市民张女士的女儿获英国某大学硕士录取，需十日内提交出生医学证明、无犯罪记录证明等文件的公证书（含英文翻译及海牙认证）。因不熟悉流程，张女士紧急求助福州市公证处。公证员立即启动“涉外公证+翻译+认证”一站式服务机制：通过微信预审材料、指导补充；次日现场受理并同步代办认证、启动翻译；公证书出具后立即寄省外事办办理海牙认证。六个工作日内，张女士收到全套认证文件，女儿顺利入学。

　　该机制深度整合公证办理、专业翻译、海牙认证三大环节，打通部门壁垒，实现“一窗申请、一套材料、全流程闭环”。申请人仅需一次提交，即可完成从公证到认证的全链条办理，彻底解决“环节多、多头跑、时限紧”痛点。

　　福建某国有大型建筑企业拟参与菲律宾工程项目招投标，需提交营业执照、资质证书、工程图纸等大量经公证及海牙认证的文件，材料种类多、专业性强、时间紧迫，直接关系投标成败。

　　为适应高质量发展和高水平对外开放的需要，福清市公证处持续创新开展联办服务。通过“涉外公证+领事认证”一体联办服务模式，实现涉外公证与领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”。申请人在联办专窗提交公证材料后，后续所有环节均由公证机构全程办理，直至公证文书完成领事认证（包括附加证明书）后通过邮寄送达申请人。这种模式免去了企业、群众在公证处、外事部门之间的往返奔波，有效提升涉外公证服务质量和办事效率，在服务中国企业出海和中国同胞、海外侨胞的权益保护等方面发挥了重要作用。

　　2024年6月，在阿根廷经营超市的一对福清籍夫妇不幸遇害，其亲属需赴阿根廷料理后事及处理相关财产等后续事宜，急需亲属关系公证及未能赴阿亲属的授权委托书并办理相关海牙认证（附加证明书）手续。福清市公证处接到诉求后，立即启动“急事急办，特事特办”绿色通道，加急出具公证书后，由专人专程无缝对接省外办办理认证流程，确保遇害者亲属赴阿之前办理好相关法律文书。

　　针对企业出口产品资质认证、海外投资、投标等需求，福清市公证处提供公司章程、授权委托等公证文书的“一站式”服务，大幅缩短办理周期，提升企业跨境经营效率，切实降低企业办事成本，是精准护航企业“走出去”的生动体现。

　　2026年春节前，福清市某知名企业因海外一项重要商事活动需紧急办理该企业法定代表人的授权委托公证并要求办理海牙认证（附加证明书）。福清市公证处接到诉求后，立即启动涉企“绿色通道”，指派经验丰富的公证员与该企业法务人员精准对接，提前完成材料预审后上门完成办证流程并加急出具公证书，安排专人对接省外办办理认证流程，全程跟踪物流，确保企业能够以最快速度持相关法律文书参与涉外商事活动，解了企业的燃眉之急。

　　据统计，福清市公证处日均代办海牙认证业务达20余件，“涉外公证+海牙认证”的办理周期从传统模式的10天以上缩短至7-10个工作日，真正实现了便民利企的目标，受到了社会各界的充分认可。福清市公证处的“涉外公证+海牙认证”一体联办服务通过数字化赋能、流程再造、部门协同和专业服务，有效破解涉外公证和领事认证中的“多次跑、往返跑”难题，为优化营商环境和促进高水平对外开放提供了有力的公证支撑。